Организация выездных мероприятий в Краснодаре | Проведение выездных мероприятий
Услуги Выездное мероприятие
Смотреть проекты

Выездное мероприятие

Креативное Агентство MAX EVENT оказывает услуги по организации выездных мероприятий любых типов. Этот вид деятельности объединяет в себе все виды корпоративной активности, которые проводятся за пределами обычных для данной компании локаций. Сюда включаются:

  • Корпоративы
  • Конференции
  • Тест-драйвы
  • Пресс-туры
  • Поощрительные и развлекательные туры

Выбор места проведения

Правильный выбор места играет важную роль в проведении выездного мероприятия. Если грамотно подобрать площадку, можно уменьшить затраты на трансфер гостей и декор.

В качестве популярных мест для выездных мероприятий выступают:

  • open-air площадки;
  • базы отдыха, загородные клубы;
  • отели и гостиницы;
  • спортивные объекты.

Предварительная подготовка локации требует ее проверки специалистами Event-агентства. Мы проводим инспекцию площадки, чтобы посмотреть на нее вживую, оценить пространство, взвесить плюсы и минусы и принять решение, подходит ли она под цели Клиента. Вне зависимости от специфики мероприятия место его предполагаемого проведения должно отвечать ряду общих критериев.

Иметь возможность поступить в распоряжение в заявленные сроки. Пересечение времени проведения различных мероприятий на одной площадке может поставить под угрозу весь замысел. Грамотный подбор площадки и тайминг мероприятия позволит не допустить возможных рисков.

Соответствовать количеству предполагаемых участников. Площадка должна быть достаточно просторной для реализации поставленных задач. У гостей мероприятия не должно быть ощущения тесноты.

Иметь соответствующую инфраструктуру. Помещения для проведения конференций должны быть оснащены мультимедийной аппаратурой или иметь возможность ее подключения.

Трансфер и питание

Оптимальным вариантом для выезда сотрудников на мероприятие будет использование автобусов компании, заказанного транспорта или иных вариантов централизованного трансфера (например, выкупленных билетов на рейс). Это позволит сразу собрать вместе всех участников коллектива и начать программу уже в процессе поездки. Передача вопроса на усмотрение личной инициативы сотрудников может привести к тому, что кто-то не доедет до места проведения, попытается покинуть мероприятие раньше срока, будет волноваться о припаркованном в неудачном месте автомобиле. Централизованное питание участников может быть организовано различными способами, в зависимости от специфики конкретного места проведения. Оптимальным вариантом является обед или ужин в банкетном зале принимающей стороны или рядом с местом проживания. Альтернативными вариантами могут стать кофе-брейки, барбекю или самостоятельно приготовленные в рамках мастер-класса блюда. Необходимо учитывать, что вне зависимости от содержания программы мероприятия желание перекусить будет возникать у участников каждые 2-3 часа, поэтому чай, кофе и закуски следует предусмотреть в любом случае.

Креативное Агентство MAX EVENT решает весь спектр задач по подготовке выездных мероприятий любого типа. Мы берем на себя разработку концепции и фирменного стиля события, подбор площадки и ее адаптацию под необходимый формат. Наши сотрудники организуют брендинг площадки, позаботятся о трансфере гостей, о доставке атрибутики, обеспечат фото-и видеосъемку. Мы поможем подобрать всех необходимых специалистов, которые как единый механизм сработают на мероприятии.

Для уточнения подробностей свяжитесь с нами по телефону или через форму обратной связи.

Креативное Агентство MAX EVENT оказывает услуги по организации выездных мероприятий любых типов. Этот вид деятельности объединяет в себе все виды корпоративной активности, которые проводятся за пределами обычных для данной компании локаций. Сюда включаются:

  • Корпоративы
  • Конференции
  • Тест-драйвы
  • Пресс-туры
  • Поощрительные и развлекательные туры

Выбор места проведения

Правильный выбор места играет важную роль в проведении выездного мероприятия. Если грамотно подобрать площадку, можно уменьшить затраты на трансфер гостей и декор.

В качестве популярных мест для выездных мероприятий выступают:

  • open-air площадки;
  • базы отдыха, загородные клубы;
  • отели и гостиницы;
  • спортивные объекты.

Предварительная подготовка локации требует ее проверки специалистами Event-агентства. Мы проводим инспекцию площадки, чтобы посмотреть на нее вживую, оценить пространство, взвесить плюсы и минусы и принять решение, подходит ли она под цели Клиента. Вне зависимости от специфики мероприятия место его предполагаемого проведения должно отвечать ряду общих критериев.

Иметь возможность поступить в распоряжение в заявленные сроки. Пересечение времени проведения различных мероприятий на одной площадке может поставить под угрозу весь замысел. Грамотный подбор площадки и тайминг мероприятия позволит не допустить возможных рисков.

Соответствовать количеству предполагаемых участников. Площадка должна быть достаточно просторной для реализации поставленных задач. У гостей мероприятия не должно быть ощущения тесноты.

Иметь соответствующую инфраструктуру. Помещения для проведения конференций должны быть оснащены мультимедийной аппаратурой или иметь возможность ее подключения.

Трансфер и питание

Оптимальным вариантом для выезда сотрудников на мероприятие будет использование автобусов компании, заказанного транспорта или иных вариантов централизованного трансфера (например, выкупленных билетов на рейс). Это позволит сразу собрать вместе всех участников коллектива и начать программу уже в процессе поездки. Передача вопроса на усмотрение личной инициативы сотрудников может привести к тому, что кто-то не доедет до места проведения, попытается покинуть мероприятие раньше срока, будет волноваться о припаркованном в неудачном месте автомобиле. Централизованное питание участников может быть организовано различными способами, в зависимости от специфики конкретного места проведения. Оптимальным вариантом является обед или ужин в банкетном зале принимающей стороны или рядом с местом проживания. Альтернативными вариантами могут стать кофе-брейки, барбекю или самостоятельно приготовленные в рамках мастер-класса блюда. Необходимо учитывать, что вне зависимости от содержания программы мероприятия желание перекусить будет возникать у участников каждые 2-3 часа, поэтому чай, кофе и закуски следует предусмотреть в любом случае.

Креативное Агентство MAX EVENT решает весь спектр задач по подготовке выездных мероприятий любого типа. Мы берем на себя разработку концепции и фирменного стиля события, подбор площадки и ее адаптацию под необходимый формат. Наши сотрудники организуют брендинг площадки, позаботятся о трансфере гостей, о доставке атрибутики, обеспечат фото-и видеосъемку. Мы поможем подобрать всех необходимых специалистов, которые как единый механизм сработают на мероприятии.

Для уточнения подробностей свяжитесь с нами по телефону или через форму обратной связи.

Заявка на проведение мероприятия
Контактная информация
Как к Вам обращаться?*
Контактный телефон*
Электронная почта
Комментарии
ОТПРАВИТЬ ЗАЯВКУ
Закажите обратный звонок
Как к Вам обращаться?*
Контактный телефон*
Электронная почта
Удобное время для звонка (Московское время)

ПОЗВОНИТЕ МНЕ

Введите свой номер и мы вам обязательно перезвоним!

Спасибо! Скоро мы с Вами свяжемся!
закрыть окно

ФОРМА АВТОРИЗАЦИИ